Travaux d’aménagement du paysage culturel du Koutammakou

RÉPUBLIQUE TOGOLAISE

Ministère du Tourisme,

de la Culture et des Arts

CABINET

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

PERSONNE RESPONSABLE

DES MARCHÉS PUBLICS

Avis d’Appel d’Offres Ouvert (AAOO) pour les :

TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT DU PAYSAGE

CULTUREL DU KOUTAMMAKOU

01. Le Ministère du Tourisme, de la Culture et des Arts a reçu un financement du budget de l’Etat, Gestion 2026, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements au titre du marché d’aménagement du paysage culturel du Koutammakou pour lequel le présent avis d’appel d’offres est publié.

02. Le Ministère du Tourisme, de la Culture et des Arts sollicite des offres sous plis fermés de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises en vue de la réalisation des travaux en trois (03) lots :

- Lot 1 : Aménagement et sécurisation de l’espace devant abriter la forêt des nations, pour un montant prévisionnel de neuf millions neuf cent quatre-vingt-onze mille six cent cinquante (9 991 650) Francs CFA.

- Lot 2 : Réfection des sikien en ruine, pour un montant prévisionnel de quatre-vingt-treize millions neuf cent quatre-vingt-sept mille (93 987 000) francs CFA.

- Lot 3 : Immatriculation des sikien avec géo référencement imagé, pour un montant prévisionnel de vingt-huit millions huit cent soixante-deux mille huit cents (28 862 800) Francs CFA.

NB 1 : Un candidat peut soumissionner à tous les lots, mais ne peut être attributaire que de deux (02) lots au maximum. Les variantes ne sont pas autorisées.

Le délai d’exécution des travaux est de sept (07) mois pour le lot 1, dix (10) mois pour le lot 2 et dix (10) mois pour le lot 3.

03. Afin de préserver la valeur universelle exceptionnelle du paysage culturel du Koutammakou, classé au patrimoine mondial de l’UNESCO, les prestataires sont tenus d’utiliser la main-d’œuvre ainsi que les matériaux locaux, en particulier pour la réfection des sikien, dont la maîtrise relève exclusivement des savoir-faire traditionnels locaux. Les travaux doivent impérativement respecter les procédures et les normes d’aménagement liées au caractère du site, sans altérer son intégrité ou son authenticité.

A cet effet, les prestataires doivent fournir un document signé par les autorités locales de la commune Kéran 1 attestant de l’engagement d’embauche de la main d’œuvre locale qui dispose du savoir-faire en matière de restauration des sikien.

04. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics en vigueur et ses textes d’application.

05. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Personne Responsable des Marchés Publics du Ministère chargé du Tourisme, situé au carrefour Avedji Limousine, derrière la station-service APRIL OIL TOGO, contact 92 59 31 15, mtcaprmp@gmail.com, et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-avant tous les jours ouvrables de 8 heures 00 à 11 heures 30 minutes et de 14 heures 30 minutes à 17 heures 00.

06. Les exigences en matière de qualifications sont :

- Être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives requises à la clause IC 11.1 des Données particulières de l’appel d’offres ;

- Avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025) dont le montant représente au moins 0,5 fois le montant de l’offre ;

- Disposer d’une ligne de crédit au moins égale à 0,5 fois le montant TTC de l’offre ;

- Avoir réalisé avec succès au cours des dix (10) dernières années en tant qu’entreprise principale au moins deux (02) projets de nature, de taille et de complexité similaires aux travaux objet du présent appel d’offres ;

- Justifier de la disponibilité du matériel minimum nécessaire (preuve de propriété ou de location) ;

- Proposer un personnel clé ayant de l’expérience ;

Voir les données particulières de l’appel d’offres pour les informations détaillées.

NB 2 : Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du ministère des Finances et du Budget au https://finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres financières seront redressées.

NB 3 : Les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années exigés sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.

NB 4 : Les soumissionnaires doivent préciser les corps d’état qu’ils projettent sous-traiter. Le Ministère du Tourisme, de la Culture et des Arts (MTCA) se réserve le droit de valider les potentiels sous-traitants. Les soumissionnaires doivent sous-traiter 40 % de la valeur de leurs marchés aux jeunes et femmes entrepreneurs.

NB 5 : Les entreprises ou groupements d’entreprises titulaires d’un marché public dont le taux d’exécution n’a pas atteint 70 % ne sont pas habilitées à soumissionner au présent appel à concurrence.

07. Les candidats intéressés peuvent consulter le dossier d’Appel d’offres complet ou le retirer contre la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) de Francs CFA à l’adresse mentionnée ci-après :

Secrétariat de la Personne responsable des marchés publics du Ministère du Tourisme, de la Culture et des Arts,

Carrefour Avedji Limousine, derrière la station-service APRIL OIL TOGO,

Tél. : +228 92 59 31 15,

Adresse mail : mtcaprmp@gmail.com.

08. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après :

Secrétariat de la Personne responsable des marchés publics du ministère du Tourisme, de la culture et des arts,

Carrefour Avedji Limousine, derrière la station-service APRIL OIL TOGO,

Tél. : +228 92 59 31 15,

Adresse mail : mtcaprmp@gmail.com, au plus tard le 07 septembre 2026 à 10 heures 00. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

09. Les offres par lot doivent comprendre une garantie de soumission délivrée par une banque, une compagnie d’assurance, un organisme de cautionnement, une institution de microfinance ou de méso finance, ou un établissement financier ayant reçu l’agrément du ministre chargé des Finances, de :

Lot 1 : deux-cent mille (200 000) Francs CFA

Lot 2 : deux millions (2 000 000) de Francs CFA

Lot 3 : six cent mille (600 000) Francs CFA

10. Les candidats resteront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 07 septembre 2026 à 10 heures 30 minutes à l’adresse suivante :

Salle de réunion de la Personne responsable des marchés publics du ministère du Tourisme, de la Culture et des Arts, situé au Carrefour Avedji Limousine, derrière la station-service APRIL OIL TOGO,

Tél. : +228 92 59 31 15,

Adresse mail : mtcaprmp@gmail.com.

12. Une visite du site obligatoire aura lieu sur le site du Koutammakou, le 25 août à 10 heures 00. Des attestations de visite seront délivrées et les soumissionnaires ont pour obligation de joindre ladite attestation à leur offre sous peine de rejet.

Fait à Lomé, le 07 septembre 2026

La Personne Responsable des Marchés Publics

ADIKI Kpatcha