Suivi du réseau routier et élaboration des statistiques — Phase 1 : relevés de l'état structurel des chaussées

MINISTERE DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DE L'URBANISME

MINISTERE DELEGUE CHARGE DES TRAVAUX PUBLICS ET DES INFRASTRUCTURES

CABINET

SECRETARIAT GENERAL

DIRECTION GENERALE DES TRAVAUX PUBLICS

PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS

CELLULE DE LA BANQUE DE DONNEES ROUTIERES

REPUBLIQUE TOGOLAISE

Travail-Liberté-Patrie

Suivi du réseau routier et élaboration des statistiques

Phase 1 : Relevés de l'état structurel des chaussées

Section I – Avis d'appel à propositions

Lomé, le 31 Août 2026

DP N° 420/MATU/MDTPI/CAB/SG/PRMP/DGTP/CBDR

Financement : Budget de Financement de l'Entretien Routier

1. Le Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures a obtenu sur le Budget de Financement de l'Entretien Routier des fonds afin de financer la réalisation des relevés de portance sur les routes nationales pour la maîtrise de leur état structurel et a l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché pour lequel cette Demande de Propositions (DP) est publiée.

Le montant estimatif du marché est de : quatre-vingt millions (80 000 000) de francs CFA.

2. Le Ministère Délégué chargé des Travaux Publics invite, par la présente Demande de Propositions, les candidats intéressés à présenter leurs propositions sous pli fermé en vue de la réalisation des relevés de portance sur les routes nationales pour la maîtrise de leur état structurel.

Pour de plus amples renseignements sur les prestations en question, veuillez consulter les Termes de référence ci-joints.

3. Un consultant sera choisi par la méthode de sélection dans le cadre d'un budget prédéterminé.

4. La présente DP comprend les sections suivantes :

Section 1- Avis d'appel à propositions

Section 2 - Les Instructions aux Candidats

Section 3 - Données Particulières des Instructions aux Candidats

Section 4 - Proposition technique - Formulaires types

Section 5 - Proposition financière - Formulaires types

Section 6 - Termes de référence

Section 7 - Modèle de Marché

5. La date limite de dépôt des propositions est le 24 septembre 2025 à 8 h 15 min T.U

Les propositions doivent être valides pendant une période de cent vingt (120) jours.

6. Veuillez avoir l'obligeance de nous faire savoir, par écrit, dès réception, à l'adresse suivante :

Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures (MDTPI)

Direction Générale des Travaux Publics

Personne Responsable des Marchés Publics / Cellule de Gestion des Marchés Publics,

Immeuble du Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures,

Avenue Sarakawa, BP 389 Lomé-Togo

Bureau : 5e étage, porte 511 / Tél : (+228) 22 23 14 73 ; (+228) 22 23 13 20

E-mail : mtpiprmp@gmail.com

a) que vous avez reçu cette lettre d'invitation ; et

b) que vous soumettrez une proposition, seul ou en association.

Lomé, le 31 août 2026

Le ministre délégué chargé des Travaux publics et des Infrastructures

Sani YAYA

Section III – Données Particulières de la demande de propositions pour la demande de renseignement de prix

IC 7.1

(1) une indemnité de subsistance allouée au personnel du Consultant pour chaque jour d'absence du siège principal et, le cas échéant, pour chaque jour passé en dehors de son pays de base fixe aux fins de cette mission ;

(2) le coût des voyages nécessaires qui inclut le transport du personnel par le moyen de transport le plus approprié et par la route la plus directe ;

(3) le coût des espaces de bureaux, des recherches et des inspections ;

(4) le coût des communications locales ou internationales, le cas échéant ainsi que l'utilisation de téléphone et télécopie nécessaires aux fins de la mission ;

(5) le coût, la location et le fret de tout instrument ou équipement devant être fourni par le Consultant aux fins de la mission ;

(6) le coût d'impression et d'envoi des rapports nécessaires à la mission ; et

(7) le coût d'autres postes nécessaires à la mission et non mentionnés ci-dessus.

IC 10.3

Le Candidat doit présenter l'original et trois (03) copies de cette Proposition technique et l'original et trois (03) copies de la Proposition financière.

IC 10.5

La Proposition doit être envoyée à l'adresse suivante :

A l'attention de :

Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP)

Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures (MTPI),

BP : 389 Lomé-Togo

Avenue Sarakawa, Immeuble du Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures

Bâtiment annexe du ministère au 1er étage porte n° 06

Tél : (228) 22 23 13 62

La Proposition doit être présentée aux date et heure suivantes, au plus tard le 24 septembre 2026 à 8 h 15 min

IC 11

La Proposition doit être ouverte à l'adresse suivante :

Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures

Salle de réunion des organes de passation des marchés publics

Bâtiment annexe du ministère au rez-de-chaussée

Avenue Sarakawa, BP : 335, Lomé-Togo.

Le 24 septembre 2026 à 8 h 30 T.U.

IC 12.1

Non applicable

IC 14.1

Les critères, sous-critères d'évaluation, et leurs poids respectifs sont les suivants :

(i) Expérience des candidats pertinente pour la mission :

a) Mission d'inspection et/ou auscultation de chaussée les 5 dernières années (1 point par mission, note maximale 2 points) ; [2 points]

b) Mission d'auscultation de chaussées par étude de portance ou de déflexion les 5 dernières années (1 point par mission, note maximale 6 points) ; [6 points]

c) Mission d'auscultation des chaussées au Togo avec la poutre de Benkelman, Unibox, Déflectomètre à la masse tombante, Géoradar, Minidyn les 5 dernières années (2 points par mission, note maximale 2 points) [2 points]

Total des points pour le critère (i) : [10 points]

(ii) Conformité du plan de travail et de la méthode proposés, aux Termes de références :

a) Approche technique et méthodologie [10 points]

b) Plan de travail [10 points]

c) Organisation et personnel [10 points]

Total des points pour le critère (ii) : [30 points]

(iii) Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission :

a) Chef d'équipe ingénieur routier géotechnicien ou équivalent BAC+5 [25 points]

b) Ingénieur routier, spécialiste de BDR [20 points]

c) Responsables services techniques deux (02) techniciens en génie civil ou équivalent [15 points]

Total des points pour le critère (iii) : [60 points]

Total général (i) + (ii) + (iii) = 100 points

Le nombre de points attribués à chaque poste ou discipline ci-dessus est déterminé en tenant compte des trois sous-critères suivants et des pourcentages de pondération pertinents :

1) Qualifications générales (3 projets routiers de façon générale) [15 %]

- Spécialiste du génie civil (5 %)

- 03 projets routiers de façon générale les dix dernières années (10 %)

2) Pertinence avec la mission [40 %]

- 04 projets d'inspection ou d'auscultation de chaussées dans les dix dernières années (15 %)

- 04 projets d'auscultation par mesure de déflexion dans les dix dernières années (25 %)

3) Expérience en BDR [15 %]

- 02 projets d'assistance à la gestion des BDR dans les 10 dernières années (10 %)

- 02 projets de gestion et programmation de l'entretien routier à travers les BDR dans les 10 dernières années (5 %)

4) Expérience de la région et de la langue [30 %]

- Mission d'auscultation et/ou d'inspection des chaussées à travers les BDR dans l'UEMOA dans les 10 dernières années (15 %)

- Mission d'inspection et/ou d'auscultation informatisée des chaussées au Togo dans les 10 dernières années (15 %)

Pondération totale : 100 %

Le candidat ayant obtenu la note technique maximale sera retenu par la méthode de sélection dans le cadre d'un budget prédéterminé.

NB : l'administration se réserve le droit de vérifier, auprès des autorités contractantes, toutes les attestations présentées, avec application stricte du code des marchés publics en vigueur.

IC 22.1

Les négociations ont lieu à l'adresse suivante :

Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures

Direction Générale des Travaux Publics

Adresse(s) : Avenue Sarakawa, BP 335 Lomé-Togo

No. de téléphone : (228) 22 23 14 96 / 22 23 13 28 / 22 23 13 62