Services de consultants en vue du contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien du réseau routier national

MINISTERE DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DE L’URBANISME

MINISTERE DELEGUE CHARGE DES TRAVAUX PUBLICS ET DES INFRASTRUCTURES

CABINET

SECRETARIAT GENERAL

DIRECTION GENERALE DES TRAVAUX PUBLICS

PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS

DIRECTION DE L’ENTRETIEN ROUTIER

PROGRAMME D’ENTRETIEN ROUTIER

Gestion 2026

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET INTERNATIONAL

[Pour les services de consultants en vue du contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien du réseau routier national]

Date : 23 Juillet 2026

Financement : Budget de financement de l’entretien routier, Exercice 2026

N° 322/MATU/MDTPI/CAB/SG/DGTP/PRMP&DER

1. Dans le cadre de la mise en œuvre du programme annuel d’entretien routier pour le compte de la campagne, le Ministère délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures se propose d’utiliser une partie des ressources du budget de financement de l’entretien routier, pour effectuer des paiements au titre du marché de services de prestations intellectuelles de contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien du réseau routier national.

Le montant estimatif du marché est de quatre cent millions (400 000 000) de Francs CFA.

2. Les consultants seront chargés d’assurer le contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien du réseau routier national sous la direction de l’Administration, conformément aux règlements et normes en vigueur et selon les prescriptions figurant au contrat.

Les prestations sont réparties en quatre (04) missions comme l’indique le tableau ci-après :

Tableau 1 : Répartition des missions

N° Mission Désignation des missions Durée des prestations

1 Prestations de contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien de la route nationale N° 1 9 mois

2 Prestations de contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien des routes nationales transversales revêtues 9 mois

3 Prestations de contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien des routes nationales non revêtues 9 mois

4 Prestations de contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien des voiries revêtues et non revêtues 9 mois

Nature des travaux :

- Grosses réparations, resurfaçage, réparations localisées, point à temps et signalisation ;

- Reprofilage lourd suivi d’apport en matériaux pour rechargement et construction des ouvrages hydrauliques ;

- Elimination de points critiques par entretien et construction des ouvrages hydrauliques, d’assainissement et de drainage.

Les laboratoires peuvent soumissionner à trois (03) missions au maximum. Cependant, il ne pourrait être attribué qu’au plus une (01) mission à un soumissionnaire après évaluation combinée des propositions techniques et financières à la phase de Demande de Propositions, que ce soit en entité unique ou en groupement. Tout laboratoire qui participe à plus de trois (03) missions verra son offre rejetée.

NB : Les laboratoires étrangers qui désirent participer au présent appel à manifestations d’intérêt doivent obligatoirement s’associer en groupement avec un laboratoire togolais.

La mission du consultant comprendra entre autres :

A. Au démarrage des travaux :

(i) agrément de tous les matériaux susceptibles d’être utilisés pour l’exécution des travaux ;

(ii) vérification des carrières et sites d’emprunt des matériaux retenus par les entreprises pour exploitation ;

(iii) vérification de tous les matériaux fournis par les entreprises sur le chantier ;

(iv) réalisation des essais préliminaires, détermination des formulations des dosages et des essais de convenance.

B. Au cours de l’exécution des travaux sur le chantier :

(i) contrôle et réception des planches d’essai exécutées au démarrage des travaux ;

(ii) contrôle de fabrication des matériaux composés, suivi des approvisionnements en matériaux sélectionnés, de leur rechargement et mise en œuvre, conformément aux dispositions du Cahier des Clauses Techniques Particulières ;

(iii) réception des fonds de fouille après décaissement de tous les matériaux existants en place ;

(iv) contrôle des caractéristiques des matériaux selon les fréquences de livraison ;

(v) réception partielle des travaux après avoir vérifié que les propositions et recommandations faites à l’endroit de l’entreprise à travers le bureau de contrôle ont été prises en compte ;

(vi) réalisation des essais de carottage.

C. En fin de chantier :

(i) assister l’Administration et la Mission de contrôle à la réception technique des travaux réalisés et suivi de corrections des irrégularités observées ;

(ii) assister la Mission de contrôle et l’Administration lors des réceptions provisoire et définitive des travaux.

3. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

4. Les consultants seront sélectionnés conformément aux procédures définies dans le code des marchés publics en vigueur au Togo.

5. Un candidat sera sélectionné par mission selon la méthode de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité-coût), pour assurer ces prestations de contrôle géotechnique et de qualité des travaux.

6. Les candidatures seront évaluées sur la base des critères ci-après :

1. Nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience : 10 points.

1.1 Deux points par référence confirmée du candidat dans le domaine général de contrôle géotechnique et de qualité des projets de bâtiments et travaux publics, six points au maximum ; ou un point par référence confirmée du candidat dans le domaine général de contrôle géotechnique et de qualité des projets autres que les bâtiments et travaux publics, trois points au maximum.

1.2 Nombre d’années d’expérience : quatre points si le nombre d’années d’expérience est supérieur ou égal à cinq ans ; trois points s’il est compris entre trois et cinq ans ; un point s’il est inférieur à trois ans.

2. Références du candidat concernant l’exécution de marchés analogues réalisés au Togo ou dans la zone communautaire de l’UEMOA au cours des cinq dernières années : 48 points au maximum, à raison de huit points par référence confirmée en matière de contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien des routes revêtues ou en terre, ou des travaux d’entretien et de construction des ouvrages hydrauliques et d’assainissement, ou encore des travaux d’aménagement et bitumage ou de réhabilitation des routes bitumées.

NB : Sous peine de rejet, les références présentées par les candidats relatives aux critères 1 et 2 devront obligatoirement être soutenues par la page de garde et de signature des contrats, la consistance des prestations inscrites dans les TdR des contrats, les attestations de bonne fin d’exécution ou procès-verbaux de réception, l’adresse complète du Maître d’ouvrage et les détails techniques des prestations.

3. Organisation technique et managériale du projet : 5 points.

- Organigramme montrant la structure et la hiérarchie de la gestion du projet : 2 points ;

- Définition de la fonction et responsabilité de chaque membre du personnel clé : 3 points.

4. Qualifications et le nombre de personnels professionnels permanents : 21 points.

Personnels professionnels permanents = 4 composés de :

- Un Directeur du bureau, ingénieur de conception génie civil ou géotechnicien : 8 points ;

- Un Directeur Technique, ingénieur de conception génie civil ou géotechnicien : 6 points ;

- Un Directeur Administratif et Financier, comptable-gestionnaire : 5 points ;

- Un secrétaire, niveau minimum BAC en secrétariat de direction : 2 points.

NB : Plus de 4 personnels professionnels permanents : 21 points.

5. Moyens matériels de laboratoire et roulant : 16 points.

Matériel minimum de laboratoire en bon état de fonctionnement affecté sur le chantier : densimètre, moule CBR complet, matériel de détermination de la résistance du béton à la compression, matériel de mesure d’équivalent de sable.

Matériel roulant : justification de mise à disposition d’un véhicule Pick-up pour le chef de mission et de trois motos tout terrain pour les contrôleurs permanents.

Total : 100 points.

NB : L’Autorité contractante établira une liste d’au moins six meilleurs candidats par mission présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations et ayant obtenu la note minimale de 70 points ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières à la deuxième étape. Si le nombre de candidats soumissionnaires à une mission est inférieur à six, l’Autorité contractante retiendra sur la liste les meilleurs candidats ayant obtenu la note minimale requise ; cependant, cette mission sera déclarée infructueuse si le nombre de soumissionnaires est inférieur à trois. Au cas où un consultant occuperait le premier rang sur plusieurs missions, il sera effectué une combinaison la plus économiquement avantageuse pour l’Administration afin de lui attribuer une mission. Les candidats peuvent manifester leur intérêt pour trois missions au maximum par ordre de préférence.

7. Les candidats doivent joindre à leurs propositions les documents attestant qu’ils sont en règle avec l’Administration. Pour les laboratoires de la zone communautaire : quitus fiscal, carte d’immatriculation fiscale, quitus social, attestation de non-faillite, attestation de l’Inspection du travail et des lois sociales, extrait du registre du commerce et du crédit mobilier et attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation. Pour les laboratoires étrangers : extrait du registre du commerce et du crédit mobilier, attestation de non-faillite et attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation.

8. Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas vingt-cinq pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

9. L’Autorité contractante établira une liste d’au moins six meilleurs candidats ayant obtenu la note minimale de 70 points par mission ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné par mission selon la méthode de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition.

10. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence les jours et heures ouvrables à l’adresse N°1 ci-après : Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures, Direction Générale des Travaux Publics, BP : 335 Lomé République Togolaise, Tél. : (+228) 22 23 14 96/97, Email : dgtptogo@laposte.tg.

11. Les manifestations d’intérêt présentées en un (01) original et une (01) copie physique ainsi qu’une version numérique sur clé USB doivent être déposées à l’adresse N° 2 ci-après au plus tard le 1er septembre 2026 à 08 heures 15 minutes TU (heure locale), et seront ouvertes le même jour à 08 heures 30 minutes TU en présence des représentants des soumissionnaires.

Adresse N°2 : Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures, Personne Responsable des Marchés Publics, Cellule de Gestion des Marchés Publics, Avenue Sarakawa, Lomé-Togo, Immeuble du Ministère des Travaux Publics, Bâtiment annexe, 1er étage, porte 6, Tél. : (228) 22 23 13 62, 22 23 13 25.

Les manifestations d’intérêt porteront expressément la mention « Manifestations d’intérêt pour la présélection des consultants en vue de la réalisation des prestations de contrôle géotechnique et de qualité des travaux d’entretien du réseau routier national, campagne 2026 ».

Le Ministre délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures

Sani YAYA