Services de consultants en vue du contrôle et de la surveillance des travaux d'entretien du réseau routier national, campagne 2026

MINISTERE DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DE L'URBANISME

MINISTERE DELEGUE CHARGE DES TRAVAUX PUBLICS ET DES INFRASTRUCTURES

CABINET

SECRETARIAT GENERAL

DIRECTION GENERALE DES TRAVAUX PUBLICS

PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS & DIRECTION DE L'ENTRETIEN ROUTIER

REPUBLIQUE TOGOLAISE

Travail-Liberté-Patrie

PROGRAMME D'ENTRETIEN ROUTIER

Campagne 2026

AVIS A MANIFESTATIONS D'INTERET INTERNATIONAL

[Pour les services de consultants en vue du contrôle et surveillance des travaux d'entretien du réseau routier national]

Date : 28 Juillet 2026

Financement : Budget de financement de l'entretien routier, Exercice 2026

N° 355/MATU/MDTPI/CAB/SG/DGTP/PRMP&DER

01. Dans le cadre de la mise en œuvre du programme annuel d'entretien routier pour le compte de la campagne 2026, le Ministère délégué chargé des travaux publics et des infrastructures, se propose d'utiliser une partie des ressources du budget de financement de l'entretien routier, pour effectuer des paiements au titre du marché de services de prestations intellectuelles de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien du réseau routier national.

Le montant estimatif du marché est de quatre cent cinquante millions (450 000 000) de francs CFA.

02. Les consultants seront chargés d'assurer le contrôle et la surveillance des travaux d'entretien du réseau routier national sous la direction de l'Administration, conformément aux règlements et normes en vigueur et selon les prescriptions figurant au contrat.

Les prestations sont réparties en dix-huit (18) missions comme l'indique le tableau ci-après :

Tableau 1 : Répartition des missions

N° Mission Désignation des missions Durée des prestations

1 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien de la route nationale N°1 dans les régions : Maritime et Plateaux 10 mois

2 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien de la route nationale N°1 dans les régions : Centrale, Kara et Savanes 10 mois

3 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des routes nationales transversales revêtues dans la région maritime 10 mois

4 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des routes nationales transversales revêtues dans la région des plateaux 10 mois

5 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des routes nationales transversales revêtues dans les régions : Centrale, Kara et Savanes 10 mois

6 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des voiries revêtues dans les régions : Maritime et Plateaux 10 mois

7 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des voiries revêtues dans les régions : Centrale et Kara 10 mois

8 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des routes nationales non revêtues dans la région maritime 10 mois

9 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des routes nationales non revêtues dans la région des plateaux 10 mois

10 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des routes nationales non revêtues dans la région centrale 10 mois

11 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des routes nationales non revêtues dans les régions : Kara et Savanes 10 mois

12 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des voiries non revêtues dans la région maritime 10 mois

13 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des voiries non revêtues dans la région des plateaux 10 mois

14 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien des voiries non revêtues dans les régions : Kara et Savanes 10 mois

15 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien et de construction des ouvrages hydrauliques et d'assainissement dans la région maritime 10 mois

16 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien et de construction des ouvrages hydrauliques et d'assainissement dans la région des plateaux 10 mois

17 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien et de construction des ouvrages hydrauliques et d'assainissement dans la Région Centrale 10 mois

18 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien et de construction des ouvrages hydrauliques et d'assainissement dans les régions : Kara et Savanes 10 mois

Nature des travaux :

- Grosses réparations, resurfaçage, réparations localisées, point à temps et signalisation pour les missions 1 à 7 ;

- Reprofilage lourd suivi d'apport en matériaux pour rechargement et construction d'ouvrages hydrauliques, pour les missions 8 à 14 ;

- Elimination de points critiques par entretien et construction des ouvrages hydrauliques, d'assainissement et de drainage, pour les missions 15 à 18.

Les cabinets peuvent soumissionner à cinq (05) missions au maximum. Cependant, il ne pourrait être attribué qu'au plus une (01) mission à un soumissionnaire après évaluation combinée des propositions techniques et financières à la phase de demande de propositions (DP). Tout cabinet qui participe à plus de cinq (05) missions verra son offre rejetée.

NB : Les cabinets étrangers qui désirent participer au présent appel à manifestations d'intérêt, doivent obligatoirement s'associer en groupement avec un cabinet togolais.

La mission du consultant comprendra entre autres :

A. Au démarrage des travaux :

(i) la préparation des documents techniques que le maître d'œuvre doit produire aux termes du contrat ;

(ii) la vérification de tous les documents techniques, administratifs et financiers dont la production incombe à l'entrepreneur aux termes du marché ;

(iii) la vérification des moyens dont l'entreprise dispose lui permettant de réaliser les travaux en conformité avec les spécifications techniques du marché ;

(iv) la définition, en accord avec l'entreprise, des fréquences des réunions de chantier, des modalités et des procédures de contrôle.

B. En cours de chantier :

(i) le contrôle de la conformité des travaux avec les dispositions du marché et avec les règles de l'art ;

(ii) le contrôle du respect des dispositions contractuelles et réglementaires en matière de circulation routière pendant les travaux ;

(iii) la prise en compte des attachements de travaux et la préparation des projets de décomptes ;

(iv) la préparation de tous les ordres de service et leur notification à l'entreprise ;

(v) l'instruction de toutes les réclamations et litiges ;

(vi) le suivi des plannings d'exécution et les propositions de mesures de redressement.

C. En fin de chantier :

(i) assister la DGTP lors de la réception provisoire et la réception définitive des travaux ;

(ii) informer, assister et aider la DGTP à exercer son rôle et à assurer la bonne fin des travaux.

03. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu'ils sont qualifiés pour exécuter les services.

04. Les consultants seront sélectionnés conformément aux procédures définies dans le code des marchés publics en vigueur au Togo.

05. Un candidat sera sélectionné par mission selon la méthode de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité-coût), pour assurer ces prestations de contrôle géotechnique et de qualité des travaux.

06. Les candidatures seront évaluées sur la base des critères ci-après :

1. Nature des activités du candidat et le nombre d'années d'expérience : 10 points.

1.1 Deux points par référence confirmée du candidat dans le domaine général de contrôle des projets de bâtiments et travaux publics, six points au maximum ; ou un point par référence confirmée dans le domaine général du contrôle des projets autres que les bâtiments et travaux publics, trois points au maximum.

1.2 Nombre d'années d'expérience : supérieur ou égal à 5 ans : 4 points ; compris entre 3 et 5 ans : 3 points ; inférieur à 3 ans : 1 point.

2. Références du candidat concernant l'exécution de marchés analogues réalisés au Togo ou dans la zone communautaire de l'UEMOA au cours des cinq dernières années : 54 points. Neuf points par référence confirmée en matière de contrôle et surveillance des travaux d'entretien routier ou de contrôle et surveillance des travaux d'aménagement et bitumage ou encore en contrôle et surveillance des travaux de réhabilitation des routes bitumées, six références et plus : 54 points.

3. Organisation technique et managériale du projet : 5 points.

4. Qualifications et nombre de personnels professionnels permanents : 21 points. Personnels professionnels permanents : quatre composés d'un Directeur du bureau, d'un Directeur technique, d'un Directeur administratif et financier et d'un(e) secrétaire.

5. Moyens matériels roulants du cabinet : 10 points. Justification de mise à disposition d'un véhicule pick-up et de trois motos tout terrain.

Total : 100 points.

NB : L'Autorité contractante établira une liste d'au moins six (06) meilleurs candidats par mission présentant au mieux les aptitudes requises et ayant obtenu la note minimale de 70 points. Si le nombre de candidats soumissionnaires à une mission est inférieur à six, l'Autorité contractante retiendra sur la liste les meilleurs candidats ayant obtenu la note minimale requise ; cette mission sera déclarée infructueuse si le nombre de soumissionnaires est inférieur à trois.

Les candidats peuvent manifester leur intérêt pour cinq (05) missions au maximum par ordre de préférence. Il est interdit aux candidats de se présenter sur une même mission à la fois en qualité de soumissionnaires individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

07. Les candidats doivent joindre à leurs propositions les documents attestant qu'ils sont en règle avec l'Administration : quitus fiscal, carte d'immatriculation fiscale, quitus social, attestation de non-faillite, attestation de l'Inspection du travail et des lois sociales, extrait du registre du commerce et du crédit mobilier et attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation. Pour les candidats étrangers : extrait du registre du commerce, attestation de non-faillite et attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation.

08. Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas vingt-cinq (25) pages environ. Les candidats peuvent s'associer pour renforcer leurs compétences respectives.

09. L'Autorité contractante établira une liste d'au moins six (06) meilleurs candidats ayant obtenu la note minimale de 70 points par mission présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières.

10. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence les jours et heures ouvrables à l'adresse N°1 ci-après :

Adresse N°1 : Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures (MDTPI), Direction Générale des Travaux Publics, BP : 335 Lomé-République Togolaise, Tél. : (+228) 22 23 14 96/97, Email : dgtptogo@laposte.tg.

11. Les manifestations d'intérêt présentées en un (01) original et une (01) copie physique ainsi qu'une version numérique sur clé USB doivent être déposées à l'adresse N°2 ci-après au plus tard le 08/09/2026 à 08 heures 15 minutes TU (heure locale), et seront ouvertes le même jour à 08 heures 30 minutes TU en présence des représentants des soumissionnaires.

Adresse N°2 : Ministère Délégué chargé des Travaux Publics et des Infrastructures, Personne Responsable des Marchés Publics, Cellule de Gestion des Marchés Publics, Avenue Sarakawa, Lomé-Togo, Immeuble du Ministère des Travaux Publics, Bâtiment annexe, 1er étage, porte 6, Tél. : (228) 22 23 13 62 / 22 23 13 25.

Les manifestations d'intérêt porteront expressément la mention « Manifestations d'intérêt pour la présélection des consultants en vue de la réalisation des prestations de contrôle et de surveillance des travaux d'entretien du réseau routier national, Campagne 2026 ».

Texte abrégé.