Services de consultants en vue du contrôle et de la surveillance des travaux d’entretien du réseau routier national, campagne 2026, répartis en dix-huit missions

MINISTERE DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DE L’URBANISME

MINISTERE DELEGUE CHARGE DES TRAVAUX PUBLICS ET DES INFRASTRUCTURES

CABINET

SECRETARIAT GENERAL

DIRECTION GENERALE DES TRAVAUX PUBLICS

PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS

DIRECTION DE L’ENTRETIEN ROUTIER

REPUBLIQUE TOGOLAISE

Travail-Liberté-Patrie

PROGRAMME D’ENTRETIEN ROUTIER

Campagne 2026

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET INTERNATIONAL

[Pour les services de consultants en vue du contrôle et surveillance des travaux d’entretien du réseau routier national]

Date : 28 Juillet 2026

Financement : Budget de financement de l’entretien routier, Exercice 2026

N° 355/MATU/MDTPI/CAB/SG/DGTP/PRMP&DER

01. Dans le cadre de la mise en œuvre du programme annuel d’entretien routier pour le compte de la campagne 2026, le Ministre délégué chargé des travaux publics et des infrastructures, se propose d’utiliser une partie des ressources du budget de financement de l’entretien routier, pour effectuer des paiements au titre du marché de services de prestations intellectuelles de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien du réseau routier national.

Le montant estimatif du marché est de quatre cent cinquante millions (450 000 000) de francs CFA.

02. Les consultants seront chargés d’assurer le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien du réseau routier national sous la direction de l’Administration, conformément aux règlements et normes en vigueur et selon les prescriptions figurant au contrat.

Les prestations sont réparties en dix-huit (18) missions comme l’indique le tableau ci-après :

Tableau 1 : Répartition des missions

N° Mission Désignation des missions Durée des prestations

1 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien de la route nationale N° 1 dans les régions : Maritime et Plateaux 10 mois

2 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien de la route nationale N° 1 dans les régions : Centrale, Kara et Savanes 10 mois

3 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des routes nationales transversales revêtues dans la région maritime 10 mois

4 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des routes nationales transversales revêtues dans la région des plateaux 10 mois

5 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des routes nationales transversales revêtues dans les régions : Centrale, Kara et Savanes 10 mois

6 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des voiries revêtues dans les régions : Maritime et Plateaux 10 mois

7 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des voiries revêtues dans les régions : Centrale et Kara 10 mois

8 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des routes nationales non revêtues dans la région maritime 10 mois

9 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des routes nationales non revêtues dans la région des plateaux 10 mois

10 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des routes nationales non revêtues dans la région centrale 10 mois

11 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des routes nationales non revêtues dans les régions : Kara et Savanes 10 mois

12 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des voiries non revêtues dans la région maritime 10 mois

13 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des voiries non revêtues dans la région des plateaux 10 mois

14 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien des voiries non revêtues dans les régions : Kara et Savanes 10 mois

15 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien et de construction des ouvrages hydrauliques et d’assainissement dans la région maritime 10 mois

16 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien et de construction des ouvrages hydrauliques et d’assainissement dans la région des plateaux 10 mois

17 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien et de construction des ouvrages hydrauliques et d’assainissement dans la Région Centrale 10 mois

18 Prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien et de construction des ouvrages hydrauliques et d’assainissement dans les régions : Kara et Savanes 10 mois

Nature des travaux :

- Grosses réparations, resurfaçage, réparations localisées, point à temps et signalisation pour les missions 1 à 7 ;

- Reprofilage lourd suivi d’apport en matériaux pour rechargement et construction d’ouvrages hydrauliques, pour les missions 8 à 14 ;

- Elimination de points critiques par entretien et construction des ouvrages hydrauliques, d’assainissement et de drainage, pour les missions 15 à 18.

Les cabinets peuvent soumissionner à cinq (05) missions au maximum. Cependant, il ne pourrait être attribué qu’une seule (01) mission à un soumissionnaire après évaluation combinée des propositions techniques et financières à la phase de demande de propositions (DP). Tout cabinet qui participe à plus de cinq (05) missions verra son offre rejetée.

NB : Les cabinets étrangers qui désirent participer au présent appel à manifestations d’intérêt, doivent obligatoirement s’associer en groupement avec un cabinet togolais.

La mission du consultant comprendra entre autres :

A. Au démarrage des travaux :

(i) la préparation des documents techniques que le maître d’œuvre doit produire aux termes du contrat (par exemple les schémas d’itinéraires, la définition précise des sections où seront exécutés les divers types de travaux ou les schémas d’ouvrages à réaliser) ;

(ii) la vérification de tous les documents techniques, administratifs et financiers dont la production incombe à l’entrepreneur aux termes du marché ;

(iii) la vérification des moyens que l’entreprise dispose lui permettant de réaliser les travaux en conformité avec les spécifications techniques du marché et en particulier la disponibilité et la qualité du personnel, du matériel et des matériaux au regard des engagements contractuels de l’entreprise ;

(iv) la définition, en accord avec l’entreprise des fréquences des réunions de chantier, les modalités et les procédures de contrôle qui seront utilisées et les rôles et pouvoirs des différents représentants du maître d’œuvre en stricte conformité avec les dispositions contractuelles.

B. En cours de chantier :

i) le contrôle de la conformité des travaux avec les dispositions du marché et avec les règles de l’art ;

ii) le contrôle du respect des dispositions contractuelles et réglementaires en matière de circulation routière pendant les travaux ;

iii) la prise en compte des attachements de travaux et la préparation des projets de décomptes à soumettre à la signature de la Direction générale des travaux publics (DGTP) ;

iv) la préparation de tous les ordres de service et leur notification à l’entreprise après leur signature par la DGTP ;

v) l’instruction de toutes les réclamations et litiges et la préparation de toutes les décisions qui sont à prendre en conséquence par la DGTP ;

vi) le suivi des plannings d’exécution et les propositions à la DGTP de toutes les mesures de redressement pour corriger les dérives éventuelles.

C. En fin de chantier :

(i) assister la DGTP lors de la réception provisoire et la réception définitive des travaux ;

(ii) et d’une manière générale : informer, assister, aider la DGTP à exercer son rôle, à assumer ses engagements, à prendre toute décision nécessaire et utile à la bonne conduite et à la bonne fin des travaux.

03. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

04. Les consultants seront sélectionnés conformément aux procédures définies dans le code des marchés publics en vigueur au Togo.

05. Un candidat sera sélectionné par mission selon la méthode de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité-coût) pour assurer ces prestations de contrôle géotechnique et de qualité des travaux.

06. Les candidatures seront évaluées sur la base des critères ci-après :

N° Critères Points

1 Nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience 10 points

1.1 2 points par référence confirmée du candidat dans le domaine général de contrôle des projets de bâtiments et travaux publics (6 points au maximum) : une (01) référence : 2 points ; deux (02) références : 4 points ; trois (03) références et plus : 6 points ; ou 1 point par référence confirmée du candidat dans le domaine général de contrôle des projets autres que les bâtiments et travaux publics (projets d’aménagements agricoles ou ouvrages agricoles, hydrauliques, alimentation en eau potable, etc.) (3 points au maximum) : une (01) référence : 2 points ; deux (02) références : 4 points ; trois (03) références et plus : 6 points.

1.2 Nombre d’années d’expérience : si le nombre d’années d’expérience du candidat est supérieur ou égal à 5 ans (≥ 5 ans) : 4 points ; si le nombre d’années d’expérience du candidat est compris entre 3 et 5 ans (≥ 3 ans et < 5 ans) : 3 points ; et si le nombre d’années d’expérience du candidat est inférieur à 3 ans (< 3 ans) : 1 point.

2 | Références du candidat concernant l’exécution de marchés analogues réalisés au Togo ou dans la zone communautaire de l’UEMOA, au cours des cinq (05) dernières années (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) | 54 points

9 points par référence confirmée du candidat en matière de contrôle et surveillance des travaux d’entretien routier ou en contrôle et surveillance des travaux d’aménagement et bitumage ou encore en contrôle et surveillance des travaux de réhabilitation des routes bitumées, réalisée au Togo ou dans la zone communautaire de l’UEMOA (54 points au maximum) : une référence : 9 points ; deux références : 18 points ; trois références : 27 points ; quatre références : 36 points ; cinq références : 45 points ; six références et plus : 54 points.

N.B. : Sous peine de rejet, les références présentées par les candidats relatives aux critères 1 et 2 devront obligatoirement être soutenues par : (i) la page de garde et de signature des contrats, (ii) la consistance des prestations inscrites dans les TdR des contrats, (iii) les attestations de bonne fin d’exécution de prestations ou procès-verbaux de réception délivrés par les maîtres d’ouvrage, (iv) l’adresse complète des maîtres d’ouvrage et (v) les détails techniques des prestations.

3 Organisation technique et managériale du projet : organigramme montrant la structure et la hiérarchie de la gestion du projet : 2 points ; définition de la fonction et responsabilité de chaque membre du personnel clé : 3 points. 5 points

4 Qualifications et le nombre de personnels professionnels permanents 21 points

Personnels professionnels permanents = 4 composés de :

- Un Directeur du bureau (Ingénieur de conception génie civil : BAC + 5) : 8 points ;

- Un Directeur Technique (Ingénieur de conception génie civil : BAC + 5) : 6 points ;

- Un Directeur Administratif et Financier (Comptable-Gestionnaire : au moins BAC+3) : 5 points ;

- Un(e) Secrétaire (niveau minimum BAC en secrétariat de direction) : 2 points.

NB : Plus de 4 personnels professionnels permanents : 21 points.

5 | Moyens matériels roulants du cabinet | 10 points

- Justification de mise à disposition d’un véhicule Pick up en propriété ou en crédit-bail ou en location de longue durée couvrant au moins la durée du projet, vieux de moins de 7 ans (année de mise en circulation comprise entre 2019 et 2026) pour le Chef de mission : 7 points ;

- Justification de mise à disposition de trois (03) motos tout terrain en propriété ou en crédit-bail ou en location de longue durée couvrant au moins la durée du projet, vieilles de moins de 6 ans (année de mise en circulation comprise entre 2020 et 2026) pour les contrôleurs permanents : 1 point par moto, soit un total de 3 points ;

- Non justification de possession du matériel roulant : 0 point.

Texte abrégé.