Sélection de consultants pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction du centre commercial SHOP’IN LOME

REPUBLIQUE DU TOGO

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT

Sources de financement : BANQUE OUEST AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT BIC

Référence de l’avis de sollicitation de manifestations d’intérêt : 2026-07-20-001/SHOP’IN LOME/TAD

Accord de Prêt de la BOAD : 2022059/PR TG 2023 40 00

Procédure restreinte internationale– Pré-qualification de candidats

SELECTION DE CONSULTANTS POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE COMMERCIAL SHOP’IN LOME

DESCRIPTION DU PROJET

1. Type de marché

Marché à prix unitaires

2. Description du marché

La société Afrique Développement S.A a sollicité des fonds auprès de la Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) en vue du financement du centre commercial shop’in lome en République Togolaise, et a l’intention d’utiliser une partie des ressources du financement pour effectuer les paiements au titre du contrat de services de consultant (cabinet) pour le Contrôle et la surveillance des travaux de construction du centre commercial SHOP’IN LOME à Lomé au Togo.

Ce projet inclut un hypermarché, des boutiques, des bureaux, et des espaces de restauration. Les consultants assureront le contrôle technique, qualitatif et financier des travaux, veillant à la conformité avec les normes internationales. L’équipe doit inclure des experts en génie civil, géotechnique, électricité, électromécanique, fluides et énergie, informatique, et environnement.

3. Nombre et intitulé des lots

Lot unique

Contrôle et la surveillance des travaux de construction du centre commercial shop’in lome

4. Budget maximal HT

50 000 000 FCFA

CONDITIONS DE PARTICIPATION

5. Éligibilité

La participation au marché est ouverte aux personnes morales (participant soit individuellement, soit dans un groupement - consortium – de soumissionnaires) éligibles conformément au point 2.2.2 du Guide des Procédures de passation de marchés et règles d’attribution des contrats financés par la Banque ouest africaine de développement, disponible à l’adresse https://www.boad.org/fr/opportunites/documentation-passation-de-marches/.

La participation d’une entité inéligible entraînera l’élimination automatique de l’offre concernée.

6. Nombre d’offres

Une personne morale ne peut pas soumettre plus d’une offre, quelle que soit la forme de sa participation (soit individuellement, soit dans un groupement - consortium – de soumissionnaires). Dans le cas où une personne physique ou morale soumettrait plus d’une offre, toutes les offres auxquelles cette personne participe seront éliminées.

7. Situations d’exclusion

Dans le formulaire de soumission, les soumissionnaires doivent soumettre une déclaration signée, incluse dans le formulaire standard de soumission, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations visées au point 2.2.2 du Guide des Procédures de passation de marchés et règles d’attribution des contrats financés par la Banque ouest africaine de développement.

8. Possibilités de sous-traitance

La sous-traitance n’est pas autorisée

CALENDRIER PRÉVISIONNEL DES OPÉRATIONS

9. Date prévue de commencement du marché

1 Octobre 2026

10. Durée de mise en œuvre du marché

19 mois

CRITÈRES DE SÉLECTION ET D’ATTRIBUTION

11. Critères de sélection

(i) Capacité économique et financière du soumissionnaire.

Dans le cas où le soumissionnaire est un organisme public, une information équivalente devrait être fournie.

Le candidat doit justifier d’un chiffre d’affaires moyen annuel certifié des trois (03) dernières années (2022-2024), justifié par les états financiers certifiés, supérieur ou égal à 75 000 000 FCFA.

« La liste des candidats présélectionnés comprendra entre 4 et 8 candidats. Si plus de huit candidats éligibles satisfont aux critères de sélection énumérés ci-dessus, leurs points forts et leurs points faibles doivent être réexaminés afin d’établir un classement de leurs candidatures et d’identifier les huit meilleurs candidats ayant participé à la procédure. Les seuls critères de comparaison additionnels qui seront pris en considération dans le cadre de ce réexamen sont, dans l’ordre dans lequel ils figurent ci-après, les suivants : »

• le plus grand nombre de marchés de services qui satisfont au critère 3 ;

• la valeur cumulée la plus élevée de tous les marchés de services qui satisfont au critère 3.

NB : Le premier critère de comparaison additionnel doit être appliqué à tous les candidats éligibles qui satisfont aux critères de sélection. Si, après avoir appliqué le premier critère de comparaison additionnel, il n’est pas possible d’identifier les huit meilleurs candidats parce que deux candidats ou plus sont à égalité pour la 8e position, le second critère de comparaison additionnel ne s’appliquera qu’à ces candidats qui sont à égalité.

(ii) Capacité professionnelle du soumissionnaire

a) Avoir un agrément technique pertinent du domaine d’intervention en cours de validité, attesté par le registre du commerce, la carte d’opérateur ou tout document équivalent ;

b) Au moins 20 % de l’ensemble des effectifs du soumissionnaire travaillant cette année (2025) dans des domaines en rapport avec le présent marché sont permanents. Joindre les copies d’identités légalisées ainsi que les certificats de déclaration de ce personnel à la Caisse de Sécurité Sociale ou tout document officiel pouvant attester l’effectivité de l’embauche de ce personnel ;

c) Avoir au moins quatre (04) experts permanents au sein de l’équipe du Consultant dont un (01) ingénieur du génie civil spécialiste BTP de niveau Bac+5 au moins ou équivalent, ayant au moins 10 années d’expérience professionnelle, un (01) ingénieur génie électrique de niveau Bac+5 au moins ou équivalent, ayant au moins 10 années d’expérience professionnelle, un (01) ingénieur spécialisé en géotechnique de niveau Bac+5 au moins ou équivalent, ayant au moins 10 années d’expérience professionnelle et un (01) environnementaliste de niveau Bac+5 au moins ou équivalent, ayant au moins 08 années d’expérience professionnelle. Joindre les copies d’identités légalisées ainsi que les certificats de déclaration de ce personnel à la Caisse de Sécurité Sociale ou tout document officiel pouvant attester l’effectivité de l’embauche de ce personnel.

(iii) Capacité technique du candidat

Avoir réalisé à la satisfaction du client (administration, sociétés d’Etat et organismes internationaux), au cours des cinq (05) dernières années (2020, 2021, 2022, 2023 et 2024), au moins deux (02) projets au budget au moins équivalent à (montant à préciser en HT) et dans des domaines en rapport avec le présent marché. Joindre les attestations de bonne exécution (ABE) et/ou PV de réception provisoire ou définitive signés de l’Acheteur indiquant la nature des travaux, le lieu, l’année de réalisation.

12. Critères d’attribution

Offre économiquement la plus avantageuse (Qualité technique /Coût)

SOUMISSION DE LA MANIFESTATION D’INTÉRÊT

13. Date limite de réception des manifestations d’intérêt

La date limite pour la réception des manifestations d’intérêt : 17/08/2026 à 17H

14. Modalités de présentation des manifestations d’intérêt et renseignements à fournir

Les manifestations d’intérêt doivent être rédigées uniquement au moyen du Formulaire de soumission standard, disponible auprès de l’Autorité contractante. Tout document supplémentaire (brochure, lettre, etc.) joint à la manifestation d’intérêt (en dehors des documents demandés dans ledit Formulaire) ne sera pas pris en considération.

15. Modalités d’envoi des manifestations d’intérêt

Les candidats intéressés peuvent solliciter et obtenir des informations complémentaires sur la mission entre 09H00 et 13H00 et de 14H00 à 17H00 (heure GMT) auprès de l’Autorité contractante Au TOGO à l’adresse : 167 Rue KONFESS, quartier Tokoin Wuiti ou par mail (l’envoi par courrier électronique est autorisé) simultanément aux 3 adresses suivantes : juridigo@groupeduval.com/ cpetton@groupeduval.com.

En cas de divergence entre une version électronique et une version physique de la manifestation d’intérêt, la version physique prévaudra. Si plusieurs versions électroniques sont reçues avant la date et l’heure limites de dépôt, seule la dernière version électronique reçue dans les délais sera considérée comme valable.

Les candidats intéressés par le présent appel à manifestations d’intérêt sont invités à envoyer leurs dossiers, en français, en précisant l’objet “Réponse à l’avis d’appel à manifestations d’intérêt – 2026-07-20-001/SHOP’IN LOME/TAD”, au plus tard le 17/08/2026 à 17H à l’adresse ci-dessous : 167 Rue KONFESS, quartier Tokoin Wuiti tel : 90 03 88 63

Les manifestations d’intérêt reçues après la date et l’heure limites susvisées ne seront pas examinées.

L’autorité Contractante respecte pour la mise en œuvre de cet appel d’offres, la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel, et en particulier, le règlement de l’Union Européenne n.°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018.

Ainsi, et dans le cadre des envois électroniques des offres, toutes les données à caractère personnel seront traitées uniquement aux fins du présent appel d’offres, et pourront également être transmises aux organes chargés d’une mission de contrôle ou d’inspection. Le soumissionnaire dispose d’un droit d’accès aux données à caractère personnel le concernant, de même que d’un droit de rectification de ces données. Toute question du soumissionnaire relative au traitement des données à caractère personnel le concernant, peut être adressée à l’Autorité Contractante.

16. Debriefing

Tout Consultant qui souhaite connaître les raisons pour lesquelles sa manifestation d’intérêt (et plus tard sa proposition) n’a pas été retenue doit en faire la demande. L’autorité contractante communiquera dans les plus brefs délais par écrit l’explication du rejet de la manifestation d’intérêt (ou de l’offre). Si le soumissionnaire fait la demande d’assister à une réunion de débriefing, il devra en assumer tous les coûts.

17. Langue

Toutes les communications par écrit pour cette procédure d’appel d’offres et ce marché doivent être en français.

18. Base juridique

Le Guide des procédures de passation des marchés et règles d’attribution des contrats financés par la Banque ouest-africaine de développement, disponible à l’adresse https://www.boad.org/fr/opportunites/documentation-passation-de-marches/.