Construction d’un centre d’insémination artificielle au Centre de Recherche Agronomique de la Savane Humide (CRASH)

INSTITUT TOGOLAIS DE RECHERCHE AGRONOMIQUE

DIRECTION GENERALE

Objet : AVIS DE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT DE PRIX POUR LA CONSTRUCTION D’UN CENTRE D’INSEMINATION ARTIFICIELLE AU CENTRE DE RECHERCHE AGRONOMIQUE DE LA SAVANE HUMIDE (CRASH)

Réf. : ADRP n° 006/2026/ITRA/DG/PRMP

01. L’Institut Togolais de Recherche Agronomique sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats pour la réalisation des travaux portant sur la construction d’un centre d’insémination artificielle au Centre de Recherche Agronomique de la Savane Humide (CRASH) constitué de bloc de laboratoire, de box à taureaux, d’un aire de collecte de sperme et d’un forage. Ces travaux sont exécutés au CRASH à Kolokopé dans un délai de trois (03) mois.

02. Les exigences en matière de qualification sont :

a. Pour les anciennes entreprises

Exigences Techniques : Il est exigé du candidat ce qui suit :

- justifier d’une expérience générale d’au moins cinq (05) années dans l’exécution de travaux de bâtiment et/ou de génie civil ;

- avoir exécuté au moins deux (02) marchés similaires ou de complexité comparable au cours des cinq (05) dernières années, justifiées par une attestation de bonne fin d’exécution ou d’un procès-verbal de réception délivrée par le client (les pages de garde et de signatures des contrats sont obligatoires sous peine de rejet des offres) ;

- disposer d’un personnel qualifié comprenant au minimum un conducteur des travaux en génie civil/BTP, un chef de chantier, un technicien électricien et un technicien plomberie/hydraulique, un ingénieur, zootechnicien, avec des qualifications et expériences adaptées aux travaux ;

- disposer ou justifier de la disponibilité du matériel nécessaire à l’exécution des travaux, notamment le matériel de bétonnage, de compactage, de coffrage, d’électricité, de plomberie et de terrassement ;

- pour les travaux spécialisés de forage, disposer des moyens humains et matériels appropriés ou recourir à un sous-traitant spécialisé répondant aux exigences de qualification et d’expérience requises ;

- présenter une méthodologie d’exécution des travaux et un planning détaillé permettant d’apprécier son organisation et sa capacité à respecter le délai contractuel.

Exigences d’ordre financier :

- Avoir accès à des facilités de crédits, avoirs liquides ou lignes de crédits d’un montant supérieur ou égal à 0,5 fois le montant de l’offre financière.

- les soumissionnaires doivent fournir les chiffres d’affaires des trois (03) dernières années (2022 ; 2023 et 2024) dont la moyenne devra être supérieure ou égale à la moitié de l’offre.

- Il est exigé au candidat de fournir des états financiers certifiés par un expert-comptable ou un comptable agréé et visés par OTR des années (2022, 2023 et 2024).

b. Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence

Exigences Techniques

Les entreprises nouvellement créées et ayant moins de trois (03) ans d’activités ne sont pas tenues de fournir des références de marchés similaires antérieurs. Leur capacité technique est appréciée au regard des ressources en équipements, des curricula vitae du personnel d’encadrement et des agents de maîtrise, du calendrier d’exécution et des méthodes d’exécution, conformément à l’article 37 du Code des marchés publics. Les autres exigences du point a) sont valables.

Exigences d’ordre financier :

- Les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années exigées sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière :

- Fournir un plan d’affaire sur trois (03) ans

- Fournir un état prévisionnel de trésorerie sur vingt-quatre (24) mois

Voir le document de Demande de Renseignements et de Prix pour les informations détaillées.

03. Les offres doivent comprendre une déclaration de garantie d’offre conformément au modèle prévu dans le dossier.

04. Le délai d’exécution des travaux est de trois (03) mois.

05. La participation à cette demande de renseignements et de prix telle que définie au décret n° 2022-080/PR du 06 Juillet 2022 portant Code des marchés publics au Togo concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent dossier de Demande de Renseignements et de Prix et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 36 de ladite loi.

06. Les candidats intéressés peuvent consulter le dossier de demande de renseignement de prix à l’adresse mentionnée ci-après : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de l’ITRA de la Direction Générale de l’Institut Togolais de Recherche Agronomique (ITRA) sise à Cacaveli ; B.P. 1163 Tél : 22 25 21 48 / 22 25 30 96 / 91 60 89 43. Ils peuvent également l’obtenir à l’adresse mentionnée ci-avant, de 7 h 30 à 12 h le matin et 14 h 30 - 17 h l’après-midi, contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs (25 000) FCFA. La méthode de paiement sera espèce.

07. Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de l’ITRA de la Direction Générale de l’Institut Togolais de Recherche Agronomique (ITRA) sise à Cacaveli ; Tél : 22 25 21 48 / 22 25 30 96 au plus tard le 09/10/2026 à 10 heures T.U. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

08. Les offres doivent demeurer valides pour une période de 120 jours suivant la date limite de dépôt des offres.

09. Les demandes d’éclaircissement seront adressées à l’autorité contractante à l’adresse suivante : Personne Responsable des Marchés Publics de l’ITRA, sise à la direction Générale de l’ITRA.

10. Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’Economie et des Finances au www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.

11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-après : salle de conférence de la direction générale de l’ITRA au siège à Cacaveli le 09/10/2026 à 10 h 30.

Fait à Lomé, le 23 Septembre 2026

Le Directeur Général p.i

Dr DOUTI Lardja