Constitution d’une base de données de fournisseurs, prestataires et consultants

AVIS

DE CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNEES DE FOURNISSEURS, PRESTATAIRES ET CONSULTANTS

1. CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités et afin de renforcer la transparence, la concurrence et l’efficacité de ses procédures d’acquisition de biens et services, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (Lux-Development), souhaite constituer et mettre à jour une base de données de fournisseurs, prestataires de services et consultants qualifiés dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et programmes au Togo.

A cet effet, les entreprises, cabinets, consultants indépendants et autres opérateurs économiques légalement établis (dans le monde) sont invités à manifester leur intérêt pour être inscrits dans cette base de données.

2. DOMAINES D’INTERVENTION RECHERCHES

Les candidats peuvent soumissionner pour des activités dans un ou plusieurs des domaines suivants :

a. Fournitures de matériel informatique et numérique

• Ordinateurs fixes et portables ;

• Imprimantes, scanners et photocopieurs ;

• Serveurs, équipements réseaux et télécommunications ;

• Onduleurs, accessoires et périphériques informatiques ;

• Logiciels et licences informatiques ;

• Etc.

b. Fournitures de matériel et mobiliers de bureau

• Mobilier de bureau ;

• Equipements de salles de réunion ;

c. Fourniture de consommables

• Papier et fournitures de bureau ; Cartouches d’encre et toners ;

• Consommables informatiques ;

• Produits d’entretien et d’hygiène ;

• Produits et matériels sûreté et sécurité (personnes ; bureaux et véhicules) ;

• Fournitures et équipements bureautiques divers.

d. Prestations de services

• Maintenance informatique et support technique ;

• Développement d’applications et solutions numériques ;

• Audit et conseil ;

• Appui au management et à la démarche qualité ;

• Appui à la gestion administrative et financière intégrant l’inventaire ;

• Formation et renforcement des capacités ;

• Ingénierie de formation et le digital learning ;

• Communication, graphisme et impression ;

• Audiovisuel ;

• Communication digitale ;

• Signalétique ;

• Traduction et interprétation ;

• Organisation d’événements et logistique (notamment à Lomé, Sokodé) ;

• Hôtellerie et restauration (notamment Lomé, Sokodé) ;

• Transport et location de véhicules (moto, voiture, bus etc.) ;

• Billetterie et services de voyage ;

• Sécurité et gardiennage ;

• Nettoyage et entretien des locaux ;

• Nettoyage et entretien des espaces extérieurs ;

• Travaux de construction, réhabilitation et maintenance ;

• Toute autre prestation professionnelle pertinente.

e. Etudes, recherches et enquêtes :

• Etude de diagnostic

• Etude des besoins

• Etude de faisabilité

• Etude de référence (Baseline)

• Etudes d’ingénierie

- Etudes architecturales.

- Etudes de génie civil.

- Dimensionnement des infrastructures.

- Etudes hydrauliques, énergétiques ou environnementales.

- Expertise en conservation de la biodiversité et gestion des aires protégées

- Expertise en foresterie

- Expertise en économie verte

- Expertise en accompagnement communautaire

• Etudes de marché

• Etude socio-économique

• Analyse genre et inclusion sociale

• Etude d’impact environnemental et social (EIES)

• Etude de risques climatiques

• Etudes de performance

• Etudes d’évaluation (à mi-parcours, finale, d’impact etc...)

• Etudes transversales

- Etude de genre.

- Etude de gouvernance.

- Cartographie des acteurs.

- Etude des risques.

- Etude de capacités des partenaires.

- Analyse coûts-efficacité.

3. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les soumissionnaires intéressés devront fournir les documents suivants :

Pour les entreprises et cabinets :

• Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à LuxDev Togo ;

• Une présentation de la structure ;

• Une copie du registre de commerce ou document équivalent ;

• Une copie de la carte ou attestation fiscale en cours de validité ;

• La liste des références techniques pertinentes des trois (03) dernières années ;

• Les coordonnées complètes de la structure.

Pour les consultants individuels :

• Une lettre de manifestation d’intérêt ;

• Un curriculum vitae actualisé ;

• Les références professionnelles récentes ;

• Les coordonnées complètes.

4. MODALITES DE SOUMISSION

Les dossiers de candidatures doivent être transmis au plus tard le 15 septembre 2026, par courrier électronique à l’adresse : Cc : gaetano.valva@luxdev-lu « Constitution de la base de données des fournisseurs, prestataires et consultants »

5. INFORMATIONS IMPORTANTES

• L’inscription dans la base de données ne garantit pas l’attribution de marchés ou de contrats.

• La base de données servira exclusivement à identifier les fournisseurs et prestataires pouvant être consultés dans le cadre des procédures d’achat de LuxDev et de ses projets.

• LuxDev se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations fournies.

• L’inscription dans la base de données sera valide pour une durée de trois (03) années.

6. PROTECTION DES DONNEES

En soumettant sa candidature, le prestataire ou consultant autorise le traitement de ses données à caractère personnel aux seules fins de l’évaluation de sa candidature, de son référencement dans la base de données des fournisseurs et prestataires, ainsi que de sa consultation dans le cadre de futures procédures de passation de marchés.

Les données collectées seront traitées de manière confidentielle, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, notamment aux principes du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), lorsque celui-ci est applicable.

7. CONTACT

Pour toute information complémentaire, les candidats peuvent écrire aux adresses suivantes : Cc: gaetano-valva@luxdev.lu.

Fait à Lomé, le 21 juillet 2026

Gulten AKA

Country Manager

LuxDev Togo