Recrutement d’un cabinet pour la mise à jour du plan d’évacuation incendie du siège de la Direction générale

I- AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI)

Objet : RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MISE À JOUR DU PLAN D’ÉVACUATION INCENDIE DU SIÈGE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

Référence du marché : PI_DT_118137

AVIS N° 472/26/SBEE/DG/DT-PRMP/SP-PRMP/DCP/SPM du 15/09/2026

1. Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt fait suite au plan de passation des marchés publics de la Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE), version n°2, publié sur le portail web des marchés publics du Bénin le 04 juin 2026.

2. La Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE) a prévu dans le cadre de l’exécution de son budget autonome des fonds afin de financer le RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MISE À JOUR DU PLAN D’ÉVACUATION INCENDIE DU SIÈGE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE.

3. Les prestations comprennent la mise à jour du dispositif d’évacuation d’incendie du siège de la Direction Générale pour garantir une réaction efficace en cas de sinistre.

Spécifiquement, ces prestations visent à :

- Mettre à jour les cinq (05) plans d’évacuation, du RDC au 4ème étage, en se basant strictement sur les plans de masse réels de chaque étage ;

- Intégrer les identités actualisées des chargés d’évacuation, guides et serre-files, par palier, en s’assurant de leur présence effective et de la localisation de leurs bureaux sur les étages concernés ;

- Former les nouveaux chargés d’évacuation sur leurs rôles respectifs, le secourisme de base et l’utilisation des extincteurs.

Le délai de réalisation de la mission est d’un (01) mois.

4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour les prestations décrites ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations : nature des activités du cabinet ou firme en relation avec le domaine des prestations, nombre d’expériences générales du cabinet dans le domaine, nombre d’expériences spécifiques, organisation technique et managériale et liste du personnel professionnel à affecter à la mission. Il est demandé de fournir ces informations en ne dépassant pas 15 pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

5. Les critères demandés seront appréciés à travers les preuves énumérées dans le tableau des critères de sélection.

6. Une liste des candidats, au moins cinq et au plus huit, présentant au mieux les aptitudes requises sera établie. Cette liste restreinte doit contenir au moins deux candidats de nationalité béninoise dès lors qu’ils remplissent les critères requis.

7. Le candidat présélectionné sera ensuite invité à présenter sa proposition technique et financière selon la méthode de sélection fondée sur les qualifications du consultant (SFQC).

NB : seul le cabinet qui présentera le meilleur niveau de qualification et d’expérience sera invité à soumettre une proposition technique et financière aux fins de négociation.

8. Aux date et heure limites de dépôt des candidatures, si moins de cinq candidats sont présélectionnés, l’autorité contractante peut contacter directement d’autres cabinets ou firmes ou relancer la procédure pour un minimum de dix jours ouvrables.

9. La présélection sur la liste restreinte tiendra compte des critères ci-après :

Critères d’évaluation Note

Nature des activités du cabinet/firme en relation avec le domaine des prestations 10 points

Nombre d’expériences générales du cabinet/firme dans le domaine des prestations au cours des cinq dernières années et de l’année en cours 25 points

Nombre d’expériences spécifiques dans le domaine de la mise à jour du plan d’évacuation incendie 50 points

Organisation technique et managériale du cabinet/firme 05 points

Liste du personnel professionnel à affecter à la mission 10 points

TOTAL 100

La note minimale requise pour être présélectionnée est de soixante-dix (70) et le nombre de candidats présélectionnés ne saurait être inférieur à cinq (05) et supérieur à huit (08). En cas d’égalité, le cabinet ou la firme ayant réalisé le plus de missions spécifiques sera privilégié. En cas de même nombre d’expériences spécifiques, le candidat ayant réalisé le plus de missions spécifiques dans la sous-région CEDEAO sera privilégié.

10. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse Email : info_prmp@sbee.bj et prendre connaissance des documents de présélection au bureau 201 de la Direction Générale de la SBEE, en face de la préfecture du Littoral, immeuble contigu à celui de ORABANK, du lundi au vendredi de 08 heures 00 min à 12 heures 30 min et de 14 heures 30 min à 17 heures 30 min, heure locale GMT+1, ou à l’adresse https://marches-publics.sbee.bj/.

11. Les candidats intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier de présélection complet à compter du 16/09/2026.

12. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées en deux exemplaires physiques, un original et une copie, ainsi qu’une version électronique scannée sur clé USB en format PDF, au bureau 201 de la Direction Générale de la SBEE, à 17 heures 30 min (Heure locale : GMT+1) au plus tard le 15 octobre 2026. Le défaut de présentation suivant les modalités prévues est éliminatoire.

13. Les manifestations d’intérêt seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants à la salle 219 située au 2ème étage du bâtiment de la Direction Générale de la SBEE, le 15 octobre 2026 à 10 heures 30 minutes, heure locale GMT+1.

14. Les candidats peuvent introduire un recours devant la personne responsable des marchés publics ou son supérieur hiérarchique dans le cadre de la procédure de manifestation d’intérêt, en indiquant les références de l’AMI et les motifs de leur recours. Ce recours doit être exercé dans les deux jours ouvrables avant la date limite de dépôt des candidatures ou au plus tard dans les deux jours ouvrables de la notification des résultats. En l’absence de suite favorable, le requérant dispose de deux jours ouvrables pour présenter un recours devant l’Autorité de Régulation des Marchés Publics.

Cotonou, le 15/09/2026

La Personne Responsable des Marchés Publics

Jean-Luc YOFFOU

II- LETTRE DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT

[Insérer Nom du Candidat]

[Insérer Lieu et date]

Objet : Manifestation d’intérêt pour [indiquer nature de la prestation]

Après avoir examiné le dossier de présélection dont nous accusons réception, nous vous soumettons notre candidature. Notre dossier comprend la lettre de manifestation d’intérêt, la note de présentation du cabinet accompagnée de l’organigramme, le registre de commerce et les statuts, les preuves des expériences du cabinet et la liste du personnel professionnel à affecter à la mission.