Réalisation des infrastructures retenues dans le cadre du projet PATRIP : réhabilitation et réalisation de PEA solaires, y compris clôture grillagée, pose de lampadaires solaires et aménagement de sites maraîchers dans les communes de Ouaké et Copargo

N° d’appel d’offres : 006/Plan Int’l BEN/CO/CD/Août 2026/FY26

Invitation à soumissionner

Informations générales sur le projet à destination des soumissionnaires.

1- Objectifs

Nom du projet : Réalisation des infrastructures retenues dans le cadre de la mise en œuvre du projet PATRIP

Localisation du projet : Communes de Ouaké et Copargo au Bénin

Résumé du projet : Projet transfrontalier de stabilisation régionale financé par la Fondation PATRIP et mis en œuvre simultanément au Bénin et au Togo. Le projet vise à créer un processus participatif et inclusif pour identifier, planifier et mettre en œuvre des projets d’infrastructures répondant aux besoins économiques, sociaux et écologiques tout en favorisant une cohabitation harmonieuse entre les différentes couches de la population.

Services dont la réalisation est demandée :

• Réalisation de forages

• Réalisation de châteaux métalliques

• Réhabilitation de château existant

• Réalisation des clôtures grillagées

• Mise en place des systèmes PEA

• Fourniture et pose de lampadaires solaires

Le présent Appel d’Offres a pour objet la Réalisation des infrastructures retenues dans le cadre de la mise en œuvre du projet PATRIP : Réhabilitation et réalisation de PEA solaires, y compris clôture grillagée et pose de lampadaires solaires au Bénin.

Le projet est divisé en deux (02) lots distincts et indépendants :

• Lot 1 : Communes de Ouaké : Réhabilitation de 7 PEA, Réalisation de 5 nouveaux PEA solaires et Aménagement de 3 sites maraîchers.

• Lot 2 : Communes de Copargo : Réhabilitation de 5 PEA, Réalisation de 4 nouveaux PEA solaires et Aménagement de 2 sites maraîchers.

Tout soumissionnaire a la possibilité de postuler à tous les lots et peut en être attributaire de plus d’un lot s’il répond à des conditions supplémentaires prévues.

2- Source de financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par la Fondation Allemande PATRIP.

3- Date limite pour les travaux et services

Le contrat complet doit être achevé comme prévu au paragraphe 3 de la section 2 soit au plus tard dans un délai de quatre (04) mois pour chaque lot.

INFORMATIONS GENERALES PERTINENTES

4- Partenaire d’exécution et parties prenantes

Le projet transfrontalier de stabilisation régionale financé par la Fondation PATRIP est mis en œuvre par Plan International Bénin et son partenaire SIA N’SON.

5- Procédure de l’appel d’offres

Les documents à soumettre sont définis dans le paragraphe 13 de la section 1 – Instructions aux soumissionnaires.

5.1 Date limite et lieu de soumission des offres

La date limite pour le dépôt des offres est fixée au 14 Septembre 2026 à 10h 00min heure locale à l’adresse suivante :

Plan International Bénin - 08 BP 699 Cotonou Fidjrossè – Fiyégnon- Route des pêches / Carré 3581 Bureau National de Plan International Bénin, immeuble bleu-blanc dans la rue du Supermarché COQORICO, sis à Fidjrossè - Fiyégnon, deuxième rue à droite après l’immeuble de GOZEM, en quittant le carrefour Fidjrossè

Tél. : +229 21 30 39 51 / 21 30 64 97 | Fax. +229 21 30 54 42 ;

Email : BeninAppeld’Offres@plan-international.org

Les offres (plis) qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus indiquées seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes.

5.2 Exigences minimales pour les soumissionnaires

Pour remporter l’appel d’offres, un soumissionnaire doit satisfaire aux exigences minimales suivantes :

Expérience de travail :

La réalisation satisfaisante au cours des cinq (5) dernières années de projets de nature similaire aux travaux à soumissionner et leur valeur contractuelle. À savoir :

• Pour le Lot 1 : Achèvement satisfaisant d’au moins deux (02) projets de réalisation de PEA de nature similaire que les travaux à soumissionner et d’au moins cent quatre-vingt millions de francs CFA (180.000.000 Fcfa) en valeur contractuelle pour chacun d’entre eux respectivement au cours des cinq dernières années.

• Pour le Lot 2 : Achèvement satisfaisant d’au moins deux (02) projets de réalisation de PEA de nature similaire que les travaux à soumissionner et d’au moins cent soixante-cinq millions de francs CFA (165.000.000 Fcfa) en valeur contractuelle pour chacun d’entre eux respectivement au cours des cinq dernières années.

NB : Les soumissionnaires soumettront dans leurs offres techniques la liste des expériences de travail antérieures (voir modèle du formulaire à la section 3) ainsi que les preuves de bonne exécution (attestations de bonne fin d’exécution, PV de réception et page de garde et de signature des contrats).

Capacités financières :

Le soumissionnaire se doit d’apporter les preuves de capacité financière minimum ci-dessous :

Le chiffre d’affaires annuel moyen au cours des cinq (5) dernières années doit être supérieur ou égal à celui indiqué à savoir :

Pour le Lot 1 : Au moins deux cents millions de francs CFA (200.000.000 Fcfa).

Pour le Lot 2 : Au moins cent quatre-vingt-quinze millions de francs CFA (183.000.000 Fcfa).

NB : Ce critère sera vérifié sur la base du formulaire de capacité financière renseigné (voir modèle en annexe) appuyé des états financiers des cinq (5) dernières années (2021 – 2022 – 2023 – 2024 – 2025) certifiés par un expert-comptable agréé.

- Ligne de crédit. L’accès au crédit et aux autres facilités financières doit être au minimum de :

Pour le Lot 1 : Au moins deux cents millions de francs CFA (200.000.000 Fcfa).

Pour le Lot 2 : Au moins cent quatre-vingt-quinze millions de francs CFA (183.000.000 Fcfa).

NB : L’appréciation de ce critère se fera sur la base de l’attestation de capacité financière OU l’attestation d’accès à une ligne de crédit délivrée par une Banque ET/OU l’extrait de situation bancaire du soumissionnaire. Chaque page de relevé doit être signée par l’entreprise déclarante. Lesdits documents doivent dans tous les cas porter clairement le montant de la disponibilité financière tel qu’exigé.

Ressources humaines : Les exigences de disponibilité de ressources humaines se présentent comme suit pour les 2 lots :

• Un (01) directeur technique qui a occupé le rôle de chef de projet pour l’entreprise d’expérience globale en travaux pendant au moins 10 (dix) ans et qui ont au moins 5 (cinq) ans d’expérience professionnelle dans les travaux de réalisation de Point d’Eau Autonome solaire ;

• Deux (02) Conducteur des Travaux qui ont au moins 5 (cinq) ans d’expérience en tant que conducteur des travaux de réalisation de Point d’Eau Autonome ou Adduction d’eau villageoise (AEV) à pompage solaire ;

• Un (01) Responsable Topographie/géométrie qui a au moins 5 (cinq) ans d’expérience en tant que Responsable Topo sur des travaux d’aménagement hydroagricole ;

• Un (01) Responsable énergétique qui ont au moins 5 (cinq) ans d’expérience en tant que Responsable énergétique sur des travaux de réalisation de Point d’Eau Autonome ou Adduction d’eau villageoise (AEV) à pompage solaire.

NB : Le soumissionnaire doit fournir sur la base de la fiche de personnel renseignée appuyé des curricula vitae ainsi que des preuves des principales qualifications mentionnées dans les CV (attestation de diplôme et de travail).

Inventaire de l’équipement : En fonction des lots choisis, le soumissionnaire doit apporter la preuve de la disponibilité des équipements ci-dessous :

Une Foreuse rotative à boue et rotary avec marteau fond de trou (DTH) de puissance moteur diesel entre 100 et 200CV, une pression d’air requise (en cas de DTH) 14-25 bars, un débit d’air 800-1200cfm selon compresseur, une longueur de tige 3 à 6m chacun ayant un diamètre de 76-89mm selon modèle, un Trépans (bits) adaptés à 200mm (7’’-8’’), un marteau fond de trou (en cas de DTH) 6’’-8’’ un équipement auxiliaire (réservoir d’eau pour la boue de forage), Groupe de pompage pour essai d’un moteur de capacité 15Kw si 50≤H<100 et 300KW si H≥100 (H : hauteurs manométrique totales), et autres matériels indispensables pour le travail.

NB : Les soumissionnaires soumettront une liste des équipements à affecter aux travaux (voir modèle à la section 3) accompagnés des preuves de propriété, de location ou de promesse de location (facture d’achat, contrat de location, accord de promesse de location, etc.).

5.3 Évaluation des offres

Tout soumissionnaire doit fournir les informations prévues dans les sections 1 et 3 des documents d’appel d’offres. L’évaluation des offres est effectuée en deux étapes :

• Évaluation technique : Les informations requises sont évaluées selon une approche « succès » ou « échec » conformément aux critères indiqués à la section 1. Seul un soumissionnaire obtenant un « succès » à chacun des critères requis sera soumis à l’évaluation financière.

• Évaluation financière : Le meilleur soumissionnaire est celui dont l’offre financière est la plus basse et est conforme à l’ensemble des exigences.

Les offres seront analysées lot par lot suivant les critères de qualification exigés pour chaque lot.

La procédure d’évaluation des offres est prévue au paragraphe 28 de la section 1 - Instructions aux soumissionnaires.

6. Présentation des offres

Les offres seront rédigées en langue française et devront être déposées en quatre exemplaires physiques dont un (01) original et deux (02) copies marquées comme tels et une version électronique de l’offre sous format PDF enregistrée sur une clé USB. Les offres (version physique et Électronique) seront contenues dans un pli fermé portant à l’exclusion de toute autre, sous peine de rejet, la mention « Plan International Benin / AAO-006/Plan Int’l BEN/CO/CD/Août 2026/FY26 Offre pour les Travaux de réalisation 09 nouveaux PEA, réhabilitation de 12 anciens PEA et Aménagement de 05 sites maraîchers dans les communes de Ouaké et Copargo, Lot N° xx, << A n’ouvrir qu’en séance >> ».

NB :

• Une réunion préalable à la soumission (non obligatoire) en ligne sur teams est prévue pour tous les soumissionnaires potentiels pour le 14 Septembre 2026. Une invitation sera envoyée à tous les soumissionnaires ayant fait la demande avant cette date.

• La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

• Les candidats resteront engagés par leurs offres pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours suivant la date limite de dépôt des offres.

• Pour tous autres renseignements dans le cadre du présent processus, ou pour le retrait du Dossier d’Appel d’Offres, veuillez adresser un mail à l’adresse suivante : BeninAppeld’Offres@plan-international.org